Rabu, 08 Juni 2011

cara menggunakan database

langkah-langkah yang digunakan dalam informasi data base adalah sbb: 
seperti : klik menu => program => microsoft office =>  microsoft acces , Seperti gambar dibawah ini :


2.  Akan muncul lembar kerja acces,, dan untuk memulai yang baruklik blank database dan buat file name— lalu create


3. Akan muncul gambar, dan mulailah mengisikan field name yang diinginkan pada kotak save as dan klik OK


4. Selanjutnya, kita mengisiskan field name dari database kita, seperti gambar dibawah ini:


catt :
  • Untuk kolom field name, diisikan dengan nama-nama judul perkolom data kita. Untuk pengaturan selanjutnya dapat diatur pada field propertis. misalnya kita ingin mengatur panjang dari NIM hanya 5 karakter dapat diubah ditabel propertis
  • Untuk kolom data type adalah pengaturan untuk jenis apakah data yang akan kita masukkan itu. misalnya: penggunaan data tipe text adalah data yang hanya berupa tekt yang tidak membutuhkan pengolahan lagi.
  • Untuk kolom description adalah berupa deskripsi/ gambaran tentang data apa yang kita buat itu. contoh: di kolom field kita buatkan NIM jadi di descriptionnya kita buatkan keterangannya yaitu NOMOR INDUK MAHASISWA.
  • Masing-masing data-data diatas dapat diatur di tabel field propertis.
5. lalu klik close dan klik OK untuk menyimpan data tersebut.seperti gambar dibawah ini:


6. seperti gambar dibawah inilah hasil dari pengerjaan tahap-tahapan tadi.


catt:
  1.  tabel diatas telah siap untuk diisikan data-data kedalamnya.
  2.  setiap kolom hanya akan bisa diinput sesuai dengan banyak karakter yang telah kita atur di field propertis.
  3.  untuk tabel jenis kelamin, tinggal cek list untuk keterangan jenis laki-laki dan abaikan untuk keterangan jenis perempuan.
Selanjutnya, cara mengedit field name yang sudah jadi diatas, mungkin mengedit jumlah karakter dari nama yang tadinya terlalu sedikit sehingga tidak bisa memasukkan nama lengkap atau mengedit pengaturan lainnya, caranya adalah:

1. lakukan lagi langkah ke-3 sampai pada tahap 2.akan muncul gambar seperti gambar dibawah ini:
setelah selesai mengedit, save as lah agar tersimpan.


2. untuk kembali ke data sebelumnya, caranya dapat disajikan melalui gambar dibawah ini


SELAMAT MENCOBA

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar