Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaaan UNP (2011)

Ket.: Dari Kiri – Kanan, Drs. Aljufri Abdi (Kasubag. Sarana Pendidikan), Zuriyati Zein, S.Pd (Kasubag. Pendidikan dan Evaluasi), Drs. Sudiro Sembiring (Kabag. Kemahasiswaan), Drs. Ahmad Hamdani, MM (Kepala BAAK), Azhari Suwir, SE (Kabag. Pendidikan dan Kerjasama), Yurnizon, ST (Kasubag Regsitrasi dan Statistik), Ellyzar, BA (Kasubag. Kerjasama), Syafril, S.Sos (Kasubag. Minat, Penalaran, dan Informasi Kemahasiswaan)
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan adalah unsur pembantu pimpinan dibidang administrasi akademik dan kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor

VISI

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswa menjadi pusat pelayanan akademik yang prima terhadap seluruh sivitas akademik (cepat, tepat, dan mudah) sesuai dengan perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi

VISI

1. Memberikan layanan akademik secara optimal melalui tenaga yang professional terhadap sivitas akademik baik secara manual maupun digital
2. Memberikan layanan informasi akademik yang optimal melalui prosedur yang singkat, tepat, dan mudah
3. Menyempurnakan data base dan peningkatan informasi data yang akurat sesuai dengan kebutuhan
4. Memberikan layanan yang optimal kepada mahasiswa dalam rangka pengembangan minat, penalaran dan informasi serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa

TUJUAN

1. Meningkatkan pengelolaan administrasi seiring dengan peningkatan jumlah mahasiswa dan volume kerja dibantu layanan administrasi akademik
2. Meningkatkan layanan administrasi akademik kepada seluruh sivitas akademik dilingkungan UNP dan masyarakat pada umumnya

TUGAS POKOK

1. Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Menyusun rencana dan program kerja UNP sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan masukan atasan
3. Membagi tugas kepada Kepala Bagian dilingkungan Biro sesuai dengan bidangnya
4. Memberikan arahan kepada Kepala Bagian dilingkungan Biro untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5. Mengkoordinasikan Kepala Bagian dilingkungan Biro dalam pelaksanaan tugas agar terjalin kerjasama yang baik
6. Mengawasi pelaksanaan tugas Kepala Bagian agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan
7. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Bagian dilingkungan Biro untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya
8. Menilai prestasi kerja Kepala Bagian sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier
9. Menetapkan kebijakan teknis dibidang Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja
10. Mengkaji peraturan perundang-undangan yang berlaku dibidang administrasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas
11. Menyusun saran alternative pemecahan masalah dibidang administrasi akademik dan kelancaran pelaksanaan tugas
12. Menyusun dan menetapkan pedoman pembinaan dan pengembangan administrasi akademik berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rancangan kebijaksanaan pimpinan
13. Memantau data-data laporan maupun informasi-informasi lain untuk mengetahui perkembangannya
14. Menyusun program dan anggaran terpadu sesuai dengan ketentuan yang berlaku
15. Memberikan layanan teknis dibidang administrasi akademik untuk kelancaran pelaksanaan tugas

TUGAS POKOK

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk menyelenggarakan tugasnya Biro ini mempunyai fungsi:

1. Pelaksanaan administrasi pendidikan dan kerjasama
2. Pelaksanaan administrasi kemahasiswaan

PROFIL

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan dipimpin seorang kepala dan dua Kepala Bagian dan enam Kepala Sub Bagian, personal lebih jelas sebagai berikut:

Drs. Ahmad Hamdani, M.M	: Kepala BAAK
Drs. Sudiro Sembiring	: Kepala Bagian Kemahasiswaan
Azhari Suwir, SE	: Kepala Bagian Pendidikan dan Kerjasama
Zuriyati Zein, S.Pd	: Kepala Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
Ellizar, BA	: Kepala Sub Bagian Kerjasama
Arnialis Bahtiar, B.Ac	: Kepala Sub Bagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
Syafril, S.Sos	: Kepala Sub Bagian Minat, Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan
Yurnizon, ST	: Kepala Sub Bagian Registrasi dan Statistik Mahasiswa
Drs. Aljufi Abdi	: Kepala Sub Bagian Sarana Pendidikan				(referensi :  http://unp.ac.id/index2.php?pModule=lembaga&pSub=baak&pAct=view